各位指导老师和项目负责人：

根据教务处发布《关于2021年春季科研兴趣培养计划项目结题通知》，现将我院相关事宜通知如下：

一、结题对象

所有已完成项目均可申请结题，此次应结题项目名单详见附件1。2018年立项未结题项目或毕业生为项目负责人的项目，若本次未结题，将予以终止。

二、结题材料

各项目负责人于2021年3月19日前将结题材料（电子版与纸质版）提交至学院（纸质版提交至七教1015，电子版发送至104790477@qq.com），同时做好结题答辩准备，答辩时间另行通知。学院将结题材料于2021年3月31日前发送至教务处。各项目文件夹命名为“项目编号-负责人姓名”。结题材料（电子和纸质）包括：

1. 结题表：进入教务系统填写并打印《科研兴趣培养计划项目结题表》。具体步骤：项目负责人进入教务系统→“学生-实践教学” →“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→点击“结题表”，进入填写页面→填写完成后保存。提交的纸质结题表须有指导教师意见。

2. 项目总结报告（仅自然科学类提交）：内容包括摘要、关键词、实验材料、实验过程、结果、结论、讨论等。

3. 成果材料：项目负责人进入教务系统填报，项目负责人进入教务系统→“学生-实践教学”→“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→“项目成果”选择相应成果类型进行填报。同时提交与项目相关的正式发表的论文（包括期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（包括接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。

4. 论文、专利统计表（附件2）：同一文章或专利，统计表中记录一次即可。

三、结题要求

结题由学院组织答辩。答辩汇报人从项目小组中采用随机抽签的方式产生。

四、其他

1. 如果项目组负责人为2021届毕业生或者2018年及以前立项的项目，请务必本次申请完成项目结题，若本次未结题，将予以终止。

2. 通过验收合格的项目，按相关规定计算导师工作量，并按结题学生名单认定相应创新创业实践分值。

3. 所有附件应与科研兴趣项目要有相关性，相关性主要体现在：①兴趣小组的成员在相应附件材料中同名出现，②研究的内容能够在附件材料中体现。
  （1）已发表的论文建议从期刊复印或从在线下载期刊排版格式直接打印。
  （2）待发表整理的论文严格按照学术论文撰写规范格式撰写，具体格式请参见《古天乐代言太阳娱乐集团本科毕业论文撰写规范（2018版）》。
  （3）其他材料主要复印或打印能够反映参与人员或内容的页。
  （4）各项目结题表和结题报告的格式要求参见古天乐代言太阳娱乐集团本科毕业论文撰写规范（2018版）》格式要求。涉及到的“研究结果”的图、表，显著性标识等内容请按照《古天乐代言太阳娱乐集团本科毕业论文撰写规范（2018版）》中毕业论文格式中对图、表等要求执行。
    总体上正文文字“小四、宋体、1.5倍行距”，字母、数字采用“New Time Roma体”；图题、表题、表中文字1倍行距，字号五号，三线表。排版格式以“美观、层次清晰、各级表题醒目”为原则。

                                                                                                                               古天乐代言太阳娱乐集团

   2021年3月11日